Comment louer un véhicule ?

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Si vous louez un véhicule chez Rent A Car pour la première fois, nous vous recommandons de lire ce qui suit. Nous vous expliquons comment procéder à votre réservation et quels sont les différents documents et/ou justificatifs à fournir à l’agence le jour du départ.

Comment louer une voiture adaptée à ses besoins ?

Location de véhicule - Démarches Location

Bien choisir sa location de voiture évite les mauvaises surprises et les frais inutiles. Commencez par définir vos besoins réels : une citadine suffit pour la ville, tandis qu'un SUV sera plus adapté pour des trajets en famille ou avec beaucoup de bagages.

Comparez ensuite les offres en ligne sur plusieurs plateformes. Les prix varient énormément d'une agence à l'autre, même pour le même véhicule. Vérifiez ce qui est inclus dans le tarif : kilométrage limité ou kilométrage illimité, assurance auto de base, second conducteur.

Réservez le plus tôt possible. Les tarifs augmentent à l'approche de votre date de départ, surtout en haute saison. Une réservation anticipée vous garantit aussi plus de choix dans les catégories de véhicules.

Pensez aux options qui comptent vraiment pour vous : GPS si vous ne connaissez pas la région, climatisation en été, ou encore la possibilité de conduire à l'étranger si vous prévoyez de traverser des frontières. Chaque option a un coût, alors ne prenez que l'essentiel.

Enfin, vérifiez que votre carte bancaire peut couvrir la caution demandée. Elle sera bloquée temporairement sur votre compte.

Comment réserver un véhicule sur rentacar.fr ?

Location de véhicule - Démarches Location

Rent A Car vous propose la location d'un véhicule directement depuis votre ordinateur et vous accompagne pas à pas tout au long de votre réservation. Il est important de noter que pour louer une voiture de tourisme ou un utilitaire, vous devez présenter un permis valide depuis au moins 3 à 5 ans (certaines catégories de véhicules peuvent être soumises à des conditions particulières indiquées lors de votre location sur rentacar.fr ou en agences Rent A Car). Nous vous invitons à consulter notre guide "Jeunes conducteurs".

Réaliser une location en ligne d'une voiture ou utilitaire est très simple. Rendez-vous sur la page d’accueil de Rent A Car et indiquez successivement votre ville de départ, le type de véhicule souhaité. Nous vous proposons à ce moment de choisir entre les véhicules de tourisme (petites citadines, berlines...) ou les utilitaires (camions, fourgons...).

Indiquez vos dates de départ et de retour. Choisissez la distance à parcourir, puis cliquez sur « Rechercher ». Vous aurez ainsi accès à l’ensemble des véhicules disponibles dans l’agence que vous aurez sélectionné.

Une fois votre réservation de véhicule sur Internet effectuée, vous recevez votre confirmation par mail. Vous y retrouverez les différentes informations propres à votre location (dates, forfait, prix…), des informations pratiques (coordonnées de l’agence…) ainsi qu'un rappel des justificatifs à présenter lors du retrait du véhicule.

Documents et justificatifs pour la location d'un véhicule

Location de véhicule - Démarches Location

Durant votre processus d’achat sur rentacar.fr, nous vous indiquons l’ensemble des papiers, documents et justificatifs à nous fournir au départ (ces documents peuvent varier si vous louez un véhicule au titre d’une société).

Ainsi, nous vous demandons de nous fournir un justificatif de domicile, votre carte d'identité (et celle des conducteurs additionnels éventuels), de votre permis de conduire, et de la carte bancaire au nom du titulaire ayant servi au paiement en ligne.

Nous vous invitons à lire les différentes rubriques d’aide à la location avant votre réservation. Vous pouvez également contacter l’une de nos 500 agences Rent A Car par téléphone, courrier et mail, si vous avez besoin d’informations complémentaires.

Dépôt de Garantie en agence

Location de véhicule - Démarches Location

Le contrat de location prévoit le versement d'un dépôt de garantie pour couvrir les éventuels manquements du locataire à ses obligations locatives.

Lors de la prise du véhicule de location en agence, vous devrez vous présentez avec la carte bancaire du locataire utilisée pour le paiement en ligne afin d’effectuer ce dépôt de garantie. En cas d’impossibilité de réaliser ce dépôt de garantie par carte bancaire, vous pourrez y procéder par chèque bancaire, sous réserve des agences autorisant ce moyen de paiement (des frais de dossier sont à prévoir dans le cadre d’un dépôt de garantie par chèque).

Le dépôt de Garantie n’est pas prélevé sur le compte bancaire du titulaire et est restitué lors de la remise du véhicule à la fin de la période de location. Le montant du dépôt de garantie est variable et fonction du type de véhicule loué (voiture ou utilitaire). Vous pouvez bien entendu prendre contact avec votre agence de location Rent A Car pour toute information à ce sujet.

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